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Open-Access-Publikations- und Kostenmodelle sind vielfältig und dynamisch, auch können Publikationskosten abseits von transformativen Abkommen und institutionellen Publikationsfonds anfallen. Die vollständige Erfassung, korrekte Zuordnung und transparente Darstellung von (Open-Access-) Publikationskosten an Forschungseinrichtungen stellen daher große Herausforderungen dar.

Teilprojekt 3 hat sich also zum Ziel gesetzt, das Bewusstsein für diese Problematik auf Leitungsebene, bei Finanzabteilungen, Bibliotheken und Forschungsservices zu schärfen. Es werden Informationsmaterialien entwickelt, die praktische Hilfestellung beim Erkennen und Buchen von Publikationskosten geben sollen. Erarbeitete Musterworkflows und Empfehlungen für die Erfassung von Publikationskosten in Statistiken unterstützen ein einheitliches und vergleichbares Vorgehen bei der Erfassung und Darstellung von Publikationskosten. Teilprojekt 3 bietet darüber hinaus ein Forum für den Austausch zum Umgang mit Publikationskosten aus Drittmittelprojekten und zur neuen Open-Access-Pauschale des FWF.

Teilprojekt 3 trägt damit zur Schaffung einer verlässlichen und umfassenden Datenbasis für (Open-Access-) Publikationskosten bei. Der Informationsaustausch und die Zusammenarbeit zwischen den involvierten Abteilungen (Universitätsbibliotheken, Finanzbuchhaltungen & Controlling, Qualitätsmanagement und Forschungsinformationssystemen (FIS) werden ebenso gefördert wie die internationale Vernetzung im Bereich des Publikationskostenmonitorings. Mittels der Aktivitäten des Teilprojekts 3 soll eine vollständige Übersicht über alle Publikationskosten der Projektpartner ermöglicht werden.

Das Teilprojekt 3 steht aufgrund der thematischen Nähe in sehr regem Austausch mit

• dem DFG-Projekt openCost, das sich mit der Schaffung einer technischen Infrastruktur beschäftigt, mit der Publikationskosten über standardisierte Schnittstellen und Formate frei zugänglich abgerufen werden können;
• dem Publikationsfonds-Manager*innen-Netzwerk Österreich;
• Kolleg*innen aus den involvierten Abteilungen (Universitätsbibliotheken, Finanzbuchhaltungen & Controlling, Qualitätsmanagement und Forschungsinformationssystemen (FIS));